MASV es una forma rápida y fiable de transferir grandes cantidades de datos de un modo muy sencillo y fácil.
Kelly Neall
Director General del Instituto Cinematográfico Canadiense
Desafíos:
⭕️ Recibir los DCP a una velocidad que no obligue al personal a esperar decenas de horas, manteniendo organizados los envíos.
⭕️ Transferencia de archivos fiable y segura, capaz de gestionar cientos de envíos sin problemas técnicos.
⭕️ Recibir envíos a festivales de cine sin tener que entrenar o formar a los colaboradores en el proceso.
⭕️ Transferencia de archivos con una estructura de costes que tiene en cuenta los requisitos estacionales y basados en proyectos del festival.
Soluciones MASV:
✅ Una red privada acelerada respaldada por AWS, para mejoras en la velocidad de descarga de alrededor del 90 por ciento en algunos casos.
✅ Transferencia en la nube de almacenamiento y reenvío fiable, reintentos implacables y reinicio de puntos de control.
✅ Un potente Portal MASV, con una interfaz de arrastrar y soltar, que puede incrustarse en cualquier página web.
✅ Opciones de precios flexibles para organizaciones con flujos y reflujos en los volúmenes de transferencia.
Índice de contenidos
¿Quién es el Instituto Canadiense de Cine?
El Instituto Cinematográfico Canadiense (CFI) es una organización sin ánimo de lucro constituida en 1935 que organiza una programación cinematográfica pública continua y festivales de cine en la zona de Ottawa. Entre sus numerosos eventos figuran el Festival Internacional de Cine de Ottawa (IFFO), el Festival de Cine de la Unión Europea y el Festival Internacional de Animación de Ottawa, acreditado con un Oscar (fundado en 1976). La organización recibe cientos de propuestas cada año, desde cineastas independientes hasta grandes estudios y distribuidoras.
El director gerente Kelly Neall afirma que en los últimos años han cambiado muchas cosas para el TPI en lo que se refiere a la manipulación y recepción de grandes paquetes de cine digital (DCP) para su presentación.
“Ahora la mayoría de los envíos son digitales”, explica. “Hace seis o siete años, era normal recibir una unidad física como envío, pero ya no tanto”.”
🏆 Lo más destacado del CFI:
- Uno de los institutos cinematográficos más consolidados del mundo.
- Recibe cada año unas 2.000 candidaturas de todo el mundo.
- Recibe cada año unas 200 películas de competición y fuera de competición para su proyección.
- Celebra una serie de actos especiales cada año, como el Festival Internacional de Animación de Ottawa (septiembre), el Festival de Cine de la Unión Europea (noviembre) y el IFFO: Festival Internacional de Cine de Ottawa (marzo).
MASV para festivales de cine
Recibe, rastrea, gestiona y distribuye a múltiples lugares de proyección cientos de DCP de gran tamaño con MASV.
El reto: Recibir cientos de propuestas de películas en poco tiempo
El CFI recibe cada año miles de candidaturas de todo el mundo, pero sus métodos anteriores de recibir cientos de envíos de películas de cineastas seleccionados eran a menudo lentos y poco fiables.
Reto #1: Recibir rápidamente los envíos y mantenerlos organizados
La organización ingiere regularmente largometrajes que pesan entre 100 y 300 GB por archivo, lo que puede sumar retrasos y frustración para el equipo de CFI.
“Descargar esos archivos puede llevar mucho, mucho tiempo” durante el período previo a un evento, cuando el tiempo apremia, Director de Operaciones Cinematográficas Devin Hartley lo explica. “Cuanto más largo es el reportaje, mayor es el archivo. Con cada vez más funciones en 4K, el tamaño aumenta exponencialmente. Y tener que esperar 36 horas a que se descargue un solo archivo es simplemente insostenible”.”
Mantener organizados cientos de envíos por proyecto o festival también puede llevar mucho tiempo si lo hace manualmente el personal del festival. El instituto necesitaba un método de transferencia rápida que pudiera mantener organizados los envíos de películas por evento o festival con una intervención manual mínima.
Reto #2: Recepción fiable de contenidos en periodos de gran volumen
Hartley afirma que el volumen de expedientes que el TPI trata cada año hace que la fiabilidad sea un componente clave.
“Cada vez que hay un problema técnico, se añade más trabajo, que es tiempo del que no disponemos”, dado el número de solicitudes que se presentan cada año, explica Hartley.
“Esa fiabilidad es clave. Prácticamente cada vez que recibimos un archivo de otra plataforma, sé que voy a tener que asegurarme de comprobar el archivo con mucho cuidado una vez terminado, para asegurarme de que algo no ha ido mal.”
Desafío #3: Ofrecer una solución fácil de usar a los contribuyentes
El CFI trabaja con cineastas y otras personas de todo el mundo con distintos grados de conocimientos tecnológicos, y necesitaba una solución de transferencia de archivos fácil de usar para cualquiera con un mínimo de asistencia técnica.
Del mismo modo, el CFI dirige un equipo reducido que no puede pasarse días atascado en tutoriales detallados o respondiendo a largas preguntas de soporte técnico.
La organización necesitaba una forma sencilla de incluir en sus comunicaciones con los cineastas seleccionados un cargador de archivos de marca basado en la web, que fuera fácil de utilizar para que los remitentes cargaran sus contenidos y sencillo de recibir para el personal del festival.
Reto #4: Transferencia asequible y de alto rendimiento
Como organización benéfica registrada sin ánimo de lucro, el CFI siempre funciona lo más ajustado posible, y la mayoría de las soluciones de transferencia de archivos de nivel empresarial destinadas a la industria cinematográfica son sencillamente demasiado caras.
La organización necesitaba una solución de alto rendimiento pero rentable, preferiblemente con opciones de pago flexibles para adaptarse a la estacionalidad ascendente y descendente del festival en cuanto a demanda de transferencia de archivos.
La solución: ‘Mucho más rápida que las otras opciones de transferencia que hemos utilizado’
Tras investigar el mercado de transferencia de archivos, el CFI se puso en contacto con MASV. Apenas unas semanas después, el equipo del CFI se incorporó y se puso en marcha, y ahora utiliza MASV de varias formas:
- Al tratar con distribuidores de películas por correo electrónico, CFI puede enviarles un enlace a un Portal MASV; los distribuidores hacen clic en el enlace, lo que les lleva a un Portal MASV, donde pueden arrastrar y soltar sus archivos.
- Para los cineastas individuales seleccionados para proyectar sus películas, la organización incorpora el derecho al Portal en el formulario de inscripción/selección requerido.
“Sólo tienen que rellenar el formulario y subir su película directamente” sin que el personal del festival tenga que mover un dedo, explica Hartley.
Ingesta rápida de archivos con organización sin esfuerzo
La red privada global y acelerada de MASV, respaldada por AWS, permite transferencias rápidas de archivos desde cualquier parte del mundo, incluso de grandes DCP de varios cientos de GB. Esas descargas de 36 horas que mencionábamos antes ahora sólo tardan un par de horas, lo que supone una mejora de más del 90 por ciento en los tiempos de descarga.
“MASV es siempre muy, muy rápido en cuanto a la descarga de esos archivos - mucho más rápido que algunas de las otras opciones de transferencia que hemos utilizado en el pasado, o que otros nos han enviado”, dice Hartley, añadiendo que el CFI aprovecha las ventajas del Aplicación de escritorio MASV, que proporciona un rendimiento y un control granular aún mejores que nuestra aplicación web.
Utilizar MASV también ha eliminado varios puntos de fricción en torno a la ingestión de contenidos. “Cuando trabajas con Dropbox o Google Drive, a veces la gente comparte un enlace pero no tiene los permisos correctamente configurados. Así que no funciona, y tienes que pedirles que lo arreglen”.”
El CFI ahora pone en marcha un Portal MASV -que es gratuito- por proyecto o festival de cine, lo que mantiene organizadas las presentaciones prácticamente sin esfuerzo.
“MASV agiliza mucho las cosas a la hora de volver a comprobar qué archivos hemos recibido, en lugar de tener una hoja de cálculo con un montón de enlaces”, explica Hartley. “Nos facilita mucho la organización. Sé exactamente dónde tengo que buscar una película concreta, porque sé exactamente a qué Portal fue a parar”.”
Ingesta de archivos ultrafiable
Hartley afirma que los problemas de fiabilidad que el TPI experimentaba anteriormente son esencialmente cosa del pasado, tanto para los que envían como para los que reciben archivos. MASV utiliza una técnica de transferencia de almacenamiento y reenvío (también conocida como relé) que garantiza que, aunque algo vaya mal en el lado del destinatario, la transferencia no falle.
Los reintentos automáticos implacables, el reinicio del punto de control y la verificación de la suma de comprobación permiten una fiabilidad a toda prueba y la integridad de la transferencia de archivos en todo momento, incluso para los archivos que se envían desde el otro lado del mundo.
“Con MASV, nunca se da el caso de una descarga fallida”, dice Hartley. “Una vez descargada, sigo probándola, pero es mucho más fácil saber que probablemente no va a haber nada mal”.”
Facilidad de uso simple, arrastrando y soltando
Hartley afirma que la incorporación a MASV fue “fácil y rápida” y “extremadamente fluida”, y añade que la organización rara vez recibe preguntas sobre cómo enviar contenidos utilizando un Portal MASV gracias a su sencilla interfaz de usuario de arrastrar y soltar.
“Las instrucciones son bastante básicas, y la mayoría de la gente parece poder seguirlas con relativa facilidad”.”
Los portales son fáciles incrustado en cualquier página web, y el CFI incorpora ahora los Portales MASV directamente en los formularios que envía a los cineastas seleccionados, lo que facilita una experiencia de carga centralizada. Los Portales MASV del instituto se personalizan con los logotipos y la marca del festival de cine correspondiente para que tengan un aspecto profesional y pulido.
Precios flexibles y asequibles
El instituto afirma que los costes en torno a MASV siempre han sido “extremadamente razonables para la cantidad de datos que transferimos”, y añade que el pago por uso opción de precio se adapta perfectamente a las necesidades estacionales del CFI.
“Somos una organización sin ánimo de lucro y no cobramos tasas de presentación, así que cada dólar cuenta”, explica Neall.
El resultado: Transferencia de archivos fiable y rápida para el Instituto Canadiense del Cine
La transición a MASV para el CFI fue fluida, y ahora el instituto recibe las presentaciones con mayor rapidez, fiabilidad, menor coste y menos quebraderos de cabeza. “Una vez que empezamos a utilizar MASV, vimos lo bien que funcionaba y lo fácil que era integrarlo en nuestro flujo de trabajo. Y fue pan comido”, dice Hartley.
Entonces, ¿qué es lo que más gusta? Resulta que hay algo más: los remitentes tampoco tienen que comprimir sus archivos y carpetas más.
“Ése es el mayor problema con el que nos encontramos: Tener que decirle a la gente que no necesitaba enviar carpetas comprimidas. La mayoría de ellos pensaban que tenían que hacerlo, porque es lo que han estado haciendo toda su carrera. Pero pudimos decirles que no necesitaban hacerlo”.”
Crear flujos de trabajo más fluidos
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